تعريف :

تعتبر الإدارة العامة لبنة أساسية، ونظراً لطبيعة الأعمال والواجبات المناطة بها فقد وجد أنه من الأنسب دمج دائرة شؤون الموظفين ودائرة الشؤون الإدارية ودائرة اللوازم والدائرة المالية في إدارة عامة واحدة.
وتهدف لـ :

• توفير درجة كبيرة من التكامل والتجانس في الطاقات البشرية وتوجيه الجهود نحو غايات محددة.
  
• تبسيط الإجراءات الإدارية التي تستهدف تحسين الأداء وارتقاء إنتاج الأفراد، من خلال وصف وتحليل الوظائف، والوصول إلى نظام إداري ومالي سليم.

1- المشاركة في وضع الخطط والسياسات واحتياجات الوزارة.
2- حفظ الملفات والوثائق الإدارية الخاصة بالوزارة.
3- استقبال طلبات التوظيف ومتابعة إجراءاتها داخل وخارج الوزارة.
4- المشاركة في انتقاء الموظفين وتقييم المؤهلات والخبرات لاختبار الموظفين المؤهلين والقادرين على تلبية حاجات العمل.
5- تحديث كافة البيانات عن الموظفين في جميع الفروع.
6- المشاركة في وضع سياسات وبرامج التدريب الإداري والفني.
7- الاشتراك في لجان التحقيق في المخالفات الإدارية.
8- القيام بالجرد السنوي لموجودات الوزارة.
9- العمل المشترك والتنسيق مع الإدارات بما يخص النشاطات والفعاليات والبرامج والمشاريع ذات العلاقة.
10- تقييم الموظفين العاملين في الإدارة.
11- إعداد الموازنة العامة للوزارة ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها.
12- تنفيذ القوانين والأنظمة المالية الصادرة عن وزارة المالية.
13- التأكد من عمليات الصرف في الوزارة ومطابقتها للقوانين والأنظمة واللوائح المتبعة.
14- إعداد ووضع مشاريع الأنظمة المالية للوزارة.
15- إجراء المطابقة البنكية اللازمة لجميع حسابات البنوك الخاصة بالوزارة ومتابعة المبالغ المتعلقة ومعالجتها.
16- متابعة الأوامر المالية التي تتعلق بالنفقات الجارية والنفقات الرأسمالية ومتابعة صدور الحوالات المالية الخاصة والعمل على توفير السيولة النقدية لتغطية النفقات في الوزارة.

1- إجراء العمليات المحاسبية والتدقيقية على إيرادات ومصروفات الوزارة، واتباع السياسات المالية الموحدة في وزارة المالية.
2- إعداد الموازنة السنوية للوزارة حسب البنود المخصصة للإنفاق ومتابعة الأوامر المالية والتدفقات النقدية مع وزارة المالية حسب أنظمة ولوائح وزارة المالية، وإشراف ومتابعة تنفيذ بنود الموازنة العامة والتدفقات النقدية.
3- الإشراف والمتابعة على إدارة كافة مستندات الصرف وأوامر الشراء ومتطلبات الالتزام المالي والمدفوعات وتصديقها من قبل مدققي وزارة المالية، وكذلك إدارة الحسابات البنكية المختلفة.
4- تنسيق وإعداد موازنات المشاريع وإدارتها والتي يتم تمويلها عن طريق جهات خارجية ومتابعة أوامر الشراء والصرف حسب الأصول المحاسبية المعمول بها في الوزارة.
5- إعداد الحسابات الختامية للوزارة والتقارير المالية المطلوبة.

1- تعتبر ممثل الوزارة في ديوان الموظفين العام وتتعاون مع متخذي القرار في الوزارة لوضع السياسات الخاصة بالموظفين وتنفيذها ومتابعتها ومراجعتها بين وقت وآخر.
2- المشاركة في تطوير الأساليب الحديثة في عمليات إدارة شؤون الموظفين وتطبيقها في إطار من التخطيط للقوى البشرية وتقييم الأداء في الوزارة وتصنيف الوظائف وإدارة المحفوظات فيها.
3- المساهمة في إعداد الهيكل الوظيفي التنظيمي للوزارة بتقسيماته، ووضع جدول للوظائف يتضمن بطاقة وصف لكل وظيفة محدداً به واجباتها ومسؤولياتها وشروط شغلها وتصنيفها.
4- تحديد احتياجات الوزارة السنوية من الوظائف.
5- متابعة إجراءات شؤون الموظفين كالتعيين والنقل والانتداب والإعارة وغيرها.
6- إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مدى حاجة الموظفين للتدريب وإيفادهم في بعثات دراسية وعلمية ومتابعة أعمال الموفدين منهم.

1- ضبط احتياجات مختلف مصالح الوزارة.
2- تبسيط الإجراءات الإدارية وتحسين سير عمل مختلف المصالح.
3- القيام بالأعمال المتعلقة بمراسلات الوزارة و توزيعها وحفظها.
4- تأمين أعمال الطباعة والتصوير وحفظ الملفات والوثائق و تأمين نظافتها و صيانتها و سلامة ممتلكات الوزارة .
5- تحديد احتياجات الوزارة الإدارية.

1- شراء وتأمين كافة اللوازم والأثاث والمعدات والاحتياجات الخاصة بالوزارة واستلامها وفحصها وتخزينها وصرفها وفقاً للإجراءات المرعية.
2- إجراء الجرد اللازم كلما وجدت ضرورة لذلك ومسك سجلات العهدة ومتابعة الأصول الثابتة واللوازم المعمرة للوزارة.
3- المشاركة في عقد اتفاقيات مع الموردين ومتابعتها.
4- القيام بعمل استدراج عروض الأسعار والعقارات للحصول على اللوازم والمشتريات.
5- المشاركة في لجان الأثاث بالتعاون مع وزارة المالية.
6- تجهيز المستندات المتعلقة بعملية الشراء وتنظيم سندات الإدخال وإرسالها للجهات المختصة.